PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN, THEO QUY TRÌNH WINBOS

Bạn hiểu thế nào là quản lý doanh nghiệp

_ Quản lý doanh nghiệp là dùng mọi biện pháp để hoạch định, tổ chức triển khai, kiểm tra giám sát và điều chỉnh mọi hoạt động của công ty, sử dụng tất cả các nguồn lực hiện có để đạt được những mục tiêu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định. Đó có thể là mục tiêu tăng trưởng, đó có thể là mục tiêu lợi nhuận, đó có thể là mục tiêu thương hiệu…

_ Với định nghĩa trên, ta có thể thấy, để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì đầu tiên cần xác định rõ được mục tiêu của doanh nghiệp. Tiếp theo đó, quản trị doanh nghiệp phải xác định được phương pháp và con đường phù hợp vì không có một phương pháp quản lý hiệu quả nào áp dụng được với tất cả các doanh nghiệp. Thứ ba, trong quản trị, cần phải tìm cách tối ưu hóa, sử dụng hết nguồn lực doanh nghiệp, nhất là đối với việc quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Và cuối cùng, để quản lý hiệu quả thì cần phải xác định rõ đối tượng được quản trị và bị quản trị.

Quy Trình Thực Hiện Của WINBOS

1. Tìm hiểu nhu cầu

2. Xác định phạm vi

3. Cài đặt chính thức

4. Đào tạo & Chuyển giao

Tuy nhiên với việc sử dụng nhiều phần mềm rời rạc, đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, lại mang đến những vấn đề :

Các phần mềm này không thống nhất và liên thông được với nhau về dữ liệu, người dùng, và nghiệp vụ
Hình thành một hệ thống CNTT cho doanh nghiệp mang tính chắp vá, khó khăn trong việc vận hành sử dụng, nâng cấp và khai thác dữ liệu.
Tiêu tốn nhiều tài nguyên của doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành
Nguy cơ phát sinh rủi ro từ dữ liệu, bảo mật và tính chịu trách nhiệm trong các quy trình quản lý điều hành.
Rất khó để dịch chuyển nâng cấp hệ thống, nâng cấp công nghệ mới trong thời đại bùng nổ Internet & điện thoại di động

Tất cả những yếu tố đó, được giải quyết bằng việc chuyển đổi sang hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp chất lượng.

Module chức năng hệ thống :

+ Quản lý người dùng, nhóm người dùng

+ Quản lý cấp quyền nhóm, người dùng

+ Quản lý khai báo nghiệp vụ

+ Quản lý khai báo hệ thống

+ Quản lý khai báo đối tượng dùng chung

+ Quản lý quy trình nghiệp vụ (Workflow management)

+ Quản lý xét duyệt

+ Quản lý trình ký

+ Quản lý hệ thống báo cáo, biểu mẫu

+ Quản lý nhà cung cấp, khách hàng

+ Quản lý khai báo các định khoản tài chính, kế toán..

+ Quản lý các lịch sử dữ liệu (Data monitoring)

Chức năng nghiệp vụ :

Quản lý thu mua

Nghiệp vụ mua hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, theo dõi công nợ, chiết khấu, tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp

Quản lý kinh doanh

Quản lý bán hàng, quản lý hệ thống kinh doanh, nhân viên kinh doanh, đại lý, đối tác, theo dõi công nơ bán..

Quản lý sản xuất

Quản lý các dây chuyền sản xuất, phân xưởng sản xuất, kế hoạch sản xuất, định biên, nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm, và phế phẩm..

Quản lý hàng hóa, kho

Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, quản lý hệ thống kho, quy trình, nghiệp vụ chức năng xuất nhập tồn, kiểm kê, báo cáo..

Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự, hồ sơ nhân sự, quản lý chấm công, tính lương, khen thưởng, kỷ luật, tăng ca, đổi ca, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo

Tài chính, kế toán quản trị

Quản lý các nghiệp vụ kế toán, định khoản tài khoản kế toán, các báo cáo, thống kê biểu mẫu kế toán ..

Quản lý tài sản

Quản lý tài sản, quản lý khấu hao, cấp phát sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, kế hoạch bảo trì sửa chữa..

Phân tích dự báo

Cung cấp các phân tích, báo cáo, tổng hợp số liệu mang tính dự báo như cảnh báo tồn kho, phân tích giá nhập, tính giá thành sản phẩm..

Văn phòng không giấy

Trình ký, xét duyệt điện tử thông qua các thiết bị di động, lịch sử phê duyệt, chứng từ gốc, lịch sử thay đổi nội dung các chứng từ..

Lợi ích phần mềm mang lại

_ Đối với hoạt động của một doanh nghiệp, lượng dữ liệu cần được thu thập và lưu trữ là rất lớn. Thêm vào đó, lượng dữ liệu này không phải yếu tố cốt lõi mà doanh nghiệp cần. Cái mà doanh nghiệp cần là thông tin kinh tế tài chính được phân tích từ các dữ liệu được lưu trữ, để từ đó đưa ra các quyết định chiến lược cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

_ Với những nhu cầu đó, lưu trữ bằng giấy tờ bình thường, doanh nghiệp quá khó để có thể bao quát được toàn bộ các thông tin quá khứ, hiện tại để đưa ra các dự đoán cho tương lai cũng như đưa ra các quyết định quan trọng. Chính vì vậy, các phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ đắc lực cho các nhà quản trị trong việc quản lý tất cả các hoạt động trong nội bộ doang nghiệp cũng như những mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, cơ quan Nhà Nước.

_ Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có thể lưu trữ một lượng dữ liệu khổng lồ trong quá khứ, hiện tại và cho tương lai. Dựa trên những thông tin được lưu trữ, doanh nghiệp có thể khai thác, phân tích và đưa ra các chỉ số tài chính cần thiết cho các nhà quản trị để đưa ra các chiến lược then chốt.

_ Nhờ phần mềm quản trị doanh nghiệp, bạn nhanh chóng tìm kiếm được các thông tin, số liệu đang cần mà không cần lục tung cả tập tài liệu dày cộp.Vì thế, các thao tác đều nhanh chóng mà không tốn nhiều công sức.

_ Ứng dụng công nghệ trong quản trị doanh nghiệp là một giải pháp kinh doanh thông minh, hiện đại và hiệu quả. Phần mềm quản trị doanh nghiệp lưu trữ và cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời, người dùng có thể truy vấn bất kỳ thời điểm nào, giúp doanh nghiệp nắm rõ các hoạt động nội bộ, sức khỏe tài chính, đối tác, đối thủ cạnh tranh.

_ Sử dụng phần mềm quản trị, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, làm việc khoa học và nâng cao năng lực của nhân viên, đồng thời hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược cho sự phát triển của doanh nghiệp.

_ Với những lợi ích kể trên, phần mềm quản trị doanh nghiệp là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa giá trị doanh nghiệp. Đây là cách ứng dụng kỹ thuật, công nghệ thông minh trong kinh doanh mà tất cả các quốc gia đã và đang áp dụng. Thành công nằm trong tay bạn nếu bạn biết nắm bắt.